Brief bevestiging einde dienstverband

Wat is het?

Een brief ter bevestiging van het einde van het dienstverband op initiatief van de werknemer is een schriftelijke verklaring waarin wordt vastgelegd dat een werknemer het dienstverband beëindigt. Deze brief wordt opgesteld door de werkgever ter bevestiging van de opzegging of het ontslag dat de werknemer zelf heeft ingediend. 

De brief bevat de belangrijkste gegevens over de beëindiging, zoals de opzegdatum, de laatste werkdag en afspraken over zaken als vakantiedagen het inleveren van bedrijfseigendommen.

Wettelijk verplicht?

Hoewel het niet verplicht is om zo’n bevestigingsbrief op te stellen, is het wel sterk aan te raden. Het zorgt voor duidelijkheid en voorkomt misverstanden achteraf over bijvoorbeeld de laatste werkdag, of de vraag of het einde van het dienstverband vrijwillig of onvrijwillig was. 

Waar beschermt het je tegen?

Een bevestigingsbrief beschermt de werkgever tegen: 

• Misverstanden over bijvoorbeeld de laatste werkdag of openstaande vakantiedagen;
• Juridische discussies over loonbetaling, opzegtermijnen of plichten na afloop van het contract;
• Claims van de werknemer over onduidelijkheden in de beëindiging van het dienstverband.

Bovendien kun je de werknemer, indien van toepassing, in de brief herinneren aan eventuele lopende afspraken, zoals een geheimhouding- en/of concurrentiebeding.

Wat wordt er geregeld?

In een de brief bevestiging einde dienstverband van Jurr is het volgende geregeld:

• De datum waarop de werknemer de arbeidsovereenkomst heeft opgezegd;
• De laatste werkdag, de dag waarop het dienstverband eindigt; 
• Eventuele afspraken over resterende vakantiedagen
• Afspraken over de eindafrekening
• Verwijzing naar eventuele afspraken over een (non-)concurrentiebeding, geheimhoudinsgbeding en/of een  relatiebeding
• Inlevering van bedrijfseigendommen (zoals laptop, telefoon, toegangspas)