Privacyverklaring - Extern
Wat is het?
Een privacyverklaring is een informatieve verklaring aan jouw klanten of gebruikers over de verwerking van persoonsgegevens.
Wettelijk verplicht?
Je bent wettelijk verplicht een (externe) privacyverklaring op te stellen. Elke onderneming die persoonsgegevens verwerkt, heeft op grond van de AVG een informatieplicht. Dit betekent dat betrokkenen duidelijk geïnformeerd moeten worden over wat er met hun gegevens gebeurt.
Je mag enkel persoonsgegevens verwerken indien en voor zover aan ten minste een van de onderstaande voorwaarden is voldaan:
- je hebt toestemming van de persoon om wie het gaat;
- het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren;
- het is noodzakelijk om gegevens te verwerken omdat je dit wettelijk verplicht bent;
- het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om vitale belangen te beschermen;
- het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag uit te oefenen; of
- het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om jouw gerechtvaardigde belang te behartigen.
Indien je geen of een onvolledige privacyverklaring hebt, kan er sprake zijn van een inbreuk op de AVG waar gevolgen aan verbonden zijn.
Waar beschermt het tegen?
Een externe privacyverklaring beschermt je tegen een administratieve boete van 20.000.000 euro of tot 4% van de totale wereldwijde jaaromzet in het voorgaande boekjaar.
Ook mag, op grond van de aansprakelijkheidsgrond, eenieder die materiële of immateriële schade heeft geleden, ten gevolge van een inbreuk op de AVG, schadevergoeding vorderen voor de geleden schade.
Wat wordt er geregeld?
In de externe privacyverklaring van Jurr. staan duidelijke afspraken over onder andere:
- hoe de persoonsgegevens worden gebruikt
- hoe de onderneming de persoonsgegevens verkrijgt
- wat de rechten zijn van de klant of eindgebruiker
- wie de ontvangers van de persoonsgegevens zijn
- hoe de persoonsgegevens worden beschermd
- hoe klanten of eindgebruikers klachten kunnen indienen