Studiekostenovereenkomst

Wat is het?

Een werkgever kan in zijn werknemer investeren door de werknemer een opleiding te laten volgen. Omdat de werknemer waardevoller voor het bedrijf wordt door deze opleiding, betaalt de werkgever de studiekosten. In een studiekostenovereenkomst worden de voorwaarden afgesproken waaronder de studiekosten worden betaald. Als de werknemer bijvoorbeeld de opleiding niet afmaakt, of niet zo lang in dienst is gebleven als de werkgever hoopte, kunnen de studiekosten onder omstandigheden worden teruggevraagd door de werkgever.

Sinds 1 augustus 2022 is het lastiger geworden om een studiekostenbeding overeen te komen, omdat er een aantal regels veranderd zijn voor werknemers. Zo vervalt de mogelijkheid voor een werkgever om een studiekostenbeding op te stellen bij opleidingen die verplicht zijn op basis van de wet of cao.

Wettelijk verplicht?

Als een werknemer een opleiding wil doen die niet nodig of verplicht is voor zijn werk, kan een werkgever er soms toch voor kiezen die studiekosten te betalen. Een werkgever mag dan afspreken met de werknemer dat de werknemer deze kosten terugbetaalt als hij bijvoorbeeld stopt met werken. Een studiekostenbeding moet schriftelijk worden aangegaan en de werknemer moet ervoor tekenen.

Voorwaarden studiekostenbeding?

In een studiekostenbeding moet een aantal afspraken staan:

• De werknemer betaalt alleen studiekosten terug als hij zelf ontslag neemt, of als hij een verlenging van een tijdelijk contract niet accepteert. Het bedrag mag niet worden teruggevraagd wanneer de werkgever het dienstverband beëindigt.
• Er wordt een periode afgesproken waarin de werkgever voordeel heeft van de opleiding. Stopt de werknemer binnen deze periode met werken? Dan betaalt de werknemer de studiekosten terug.
• Het precieze bedrag dat moet worden terugbetaald wordt afgesproken.
• Een glijdende schaal wordt afgesproken wat betreft het afbetalen van de schuld. Dit betekent dat de werknemer bijvoorbeeld na 1 jaar 75% van het bedrag terugbetaalt en na 2 jaar 50%.

De werkgever moet bewijzen dat aan alle voorwaarden is voldaan en dat de werknemer hiermee akkoord ging. Als de werkgever dit niet kan bewijzen, dan is het studiekostenbeding niet geldig en hoeft de werknemer de studiekosten niet terug te betalen.

Verandering nieuwe artikel?

De werkgever is verplicht om een werknemer verplichte scholing aan te bieden. Voor scholing die hieraan voldoet gelden aanvullende verplichtingen voor een werkgever sinds augustus 2022. Deze aanvullende verplichtingen zijn dat de werkgever de scholing kosteloos moet aanbieden, dat de tijd die is gemoeid met de scholing wordt beschouwd als arbeidstijd en dat, als dit mogelijk is, de scholing plaatsvindt tijdens de normale werktijd van de medewerker. Een werkgever is dus verplicht op grond van de wet of een toepasselijke cao om de opleiding aan te bieden die noodzakelijk is voor de functie, of wanneer scholing nodig is voor de voortzetting van de arbeidsovereenkomst.

Waar beschermt het je tegen?

Het opstellen van een studiekostenbeding beschermt je als werkgever tegen conflicten met werknemers en voorkomt dat je geld weggooit.

Wat wordt er geregeld?

In de studiekostenovereenkomst van Jurr, staan duidelijke afspraken over onder andere:

• Aanvangsdatum, einde en inhoud studie
• Vergoeding
• Verlof
• Terugbetalingsverplichting
• Voortgang

Waar dien je naast de overeenkomst op te letten?

Let goed op of het gaat om verplichte of vrijwillige scholing. Als de opleiding wettelijk verplicht is of in de cao is opgenomen, mag je als werkgever geen studiekostenbeding opnemen. De kosten worden dan verplicht door de werkgever gedragen. Voor vrijwillige opleidingen kan een studiekostenbeding wél van toepassing zijn.